Compte Rendu de la réunion statutaire du mardi 1 er septembre 2020 12h00
Présents : Sophie H / Blandine D/Fredéric B/ Laurent Q / Thierry P / Clement S/ Philippe G
Réunion tenue dans les nouveaux bureaux d’ Omnium dans lesquels Frédéric nous
accueille
Discussion au sujet des candidatures pour la Présidence 21/22
Philippe suggère à Clément, comme le comité l’avais proposé, qu’il puisse se présenter
comme future président. Clément promet d’y réfléchir et n’est pas opposé à l’idée.
Réunion de passation
Elle aura lieu le 22 septembre 2020. Le devis présenté par mob Hôtel étant beaucoup trop
élevé nous conduit à renoncer à notre projet d’organisation de l’événement dans ce lieu .
Frédéric propose que la réunion se passe chez Omnium. Les locaux d’Omnium sont
splendides et très adaptés à une réunion d’environ 35 personnes. Nous acceptons avec
enthousiasme cette proposition. Philippe remercie Frédéric pour cette proposition.
Le nombre de participants devant être limité et l’association Caleche en réunion ce soir là, il ne
semble pas opportun de faire du “forcing” pour qu’ils envoient qqun. Le protocole envoie invitation
aux membres avec changement d’adresse + prévient les autres invités.
Axotel
L’hôtel a changé de groupe et ne maintient pas les tarifs de l’an dernier (cf mail de Carmen).
Thierry suggère que nous allions les rencontrer pour négocier. Thierry, Carmen et Sopghie
s’en charge rapidement.
Au-delà des tarifs, pb possible de travaux. Laurent propose donc que la réunion statutaire du 9/09 se
tienne ds ses bureaux. Chacun apportera qq chose le club fournit les boissons. Le protocole renvoie
une invitation avec nouvelles adresse/modalités.
Il faut que nous réfléchissions aux nombres de réunions qui doivent se tenir impérativement à
Axotel. La nouvelle Brasserie de Frederic pourrait être une alternative, à vérifier. Axotel se prête
surtout aux conférences avec public nombreux.... mais combien en aurons-nous cette année? Nous
avons besoin d’un programme à voir avec André.
Le rythme 2 mardi soir + 1 mardi midi/mois est-il pertinent?
Banque alimentaire
Clément suggère que Fatouma puisse la responsabilité de l’organisation de notre
participation. Suggestion approuvée. Clément contacte Fatouma pour le lui proposer.
GRANGENT: à l’invitation d’Olivia nous nous retrouvons le 12/09 à Grangent. Sophie prend attache
avec Olivia et envoie invitation avec ts les détails ASAP. Attention à bien respecter l’horaire d’arrivée.
GALERIE L’OEIL ECOUTE: la galerie va être vendue. Il fait donc trouver une alternative conviviale.
Brasserie de Frederic?Chez Laurent ?
Régularisation des statuts
Philippe va dresser un compte rendu de notre AG du mois de juin de façon à régulariser la
nomination de Blandine comme trésorière . Clément se chargera de l’enregistrement en préfecture.
