RC Lyon Confluence – 25 février 2020 – Réunion statutaire
Présents
Sophie Delannoy, Blandine Dialinas, Philippe Guéguen, Brigitte Koessler, Michel Péri, Patrick Poulet, Thierry Pujervie, Carmen Sanchez, Jean Paul Torre.
Intronisation
Blandine Dialinas a été intronisée. Nous sommes extrêmement heureux de la compter parmi nos membres.
Soirée concert 12 février – Bilan et tour de table
Bilan
Bilan participation : 207 personnes présentes dont 20 invitées. L’inscription en ligne a bien fonctionné : 144 places achetées.
Bilan financier – recettes : Billetterie : 3 660 € - Tombola : 192 € - Donateurs et sponsors : 5 150 € Soit un total de 9 002 €
Bilan financier – Dépenses : 5 190 €
Gain de 3 812 € pour notre action phare !!
Tour de table
Tous sont unanimes pour saluer la qualité de la soirée et indiquer tous les retours positifs qui leur ont été faits.
En compléments, plusieurs points ont été abordés : Le cocktail, l’ensemble Elévatio, le répertoire du programme, le renouvellement de l’action phare et dans quelles conditions, l’implication des membres du club.
Cocktail : le choix d’un nombre réduit de pièce a été opérant. Allègement de ce poste de dépense et fin de la soirée moins tardive. C’est posé la question de l’emplacement des tables pour le cocktail.
L’intervention de l’Ensemble Elevatio et le répertoire chanté : un répertoire moins « facile » d’accès cette année pour un public peu averti. Un coût important de prestation sur l’ensemble des postes de dépenses.
L’implication des membres : le plan d’action prévoyait une implication des membres du club sur certaines activités et dans un calendrier défini. Le respect du qui fait quoi a été plus difficile à tenir pour cette édition. Les membres du club se sont mobilisés pour communiquer et faire venir des participants. La réussite des ventes provient de leur mobilisation. Pas de billetterie depuis notre communication globale.
Le renouvellement de l’action phare, dans quelles conditions : les échanges ont permis de convenir de l’intérêt de conserver cet évènement, de le ritualiser, d’en faire un « rendez-vous » (à l’instar de l’expérience positive de l’opération Tombola). Pour ce faire, que faut il conserver et que faut il modifier ?
Conserver : le lieu et la date (autour de la Saint Valentin), un concert vocal, la nature d’un évènement « haut de gamme » garantie par la qualité de l’ensemble vocal programmé, la tombola.
